공문 자동 분류기

제공

만든 이유

학교 공문은 파일명 규칙이 제각각으로 쌓입니다. 연도마다 호수가 바뀌고, 머리말이 붙고, 같은 문서가 여러 이름으로 존재합니다. 몇 달에 한 번 정리할 때마다 같은 노동을 반복하는 대신, 규칙은 코드에게 맡기기로 했습니다.

기능

  • 폴더 지정 — 분류할 공문이 모인 폴더를 지정하면 일괄 처리합니다
  • 호수 자동 변환 — 연도가 바뀔 때 문서 호수를 새 체계로 자동 변환합니다 (예: 1-2월 문서를 13-14호로 변환)
  • 머리말 제거 — 파일명 앞에 붙은 불필요한 머리말을 한 번에 정리합니다
  • 원본 보호 — 복사 방식으로 처리해 원본 파일이 변형되지 않게 유지할 수 있습니다 (체크박스로 선택)

만들면서 중요하게 본 것

자동화 도구는 "한 번 틀리면 믿음이 무너지기" 때문에, 처리 결과를 예측 가능하게 만드는 것을 최우선으로 했습니다. 원본 유지 옵션이 기본에 가깝게 동작하도록 한 것도 그 때문입니다.